工作职责:
1. 团队管理与标准化建设:
负责物业服务小组的日常管理、任务分工与绩效改进,制定并优化安保、保洁、设施维护等模块的工作标准及操作流程,通过定期培训与跨岗位协作,提升团队专业能力与服务响应效率
2.园区安全与环境运营统筹:
领导团队全面负责园区安全防控体系的运行监督,包括制度执行、隐患排查、应急演练及智慧安防系统运维;同步统筹保洁服务标准落实、停车资源动态调度、公共设施维护保养等工作,确保园区环境安全、有序、整洁.全面监督园区视频监控、门禁系统、周界报警、停车管理系统等智慧安防设施的日常运行、维护保养及数据管理,确保系统稳定有效,录像数据合规保存。
3.车位资源与停车秩序统筹管理:统筹园区机动车与非机动车位的规划、分配、标识标线设置及动态使用管理,优化车辆进出动线与停车引导,重点加强对充电桩设施的合理布局、使用维护与安全管理,确保停车资源高效利用、秩序井然。
4.物业服务协调、租户关系与租赁管理:
作为园区物业服务的主要对接窗口,与租户保持良好沟通,及时响应服务需求,处理投诉与建议,提升物业服务满意度与企业入驻体验。
参与园区招商与租赁管理工作,包括客户接待、租赁合同流程跟进、租后关系维护等,协助提升园区出租率与客户黏性。
5.基础设施与系统设备全周期管理:负责园区日常基础设施(如车辆道闸系统等)及重要系统设备的全周期管理,包括日常巡检、故障报修协调、采购选型、维护保养、合同续签及档案管理,确保设施设备稳定运行。
6.突发事件响应与改进机制:及时有效处理园区内发生的安全、车辆、物业、设备等各类突发事件,执行应急流程,做好详细记录、原因分析及后续改进措施的提出与跟踪,形成闭环管理。
7.物业服务供应链与成本管控:负责对安保、保洁等第三方服务商的履约监督、质量评估及合同管理,协助制定物业服务预算,优化采购成本,确保资源合理分配与服务质量持续达标
8.创新推进与智能化升级:主动识别园区运营中的优化点,推动行政服务流程改进、节能改造或智能化系统(如安防监控、停车管理、环境巡检等)的落地应用,通过数据化工具提升管理效率与员工体验
9.行政制度、公文与内务管理:负责园区层面行政流程与内部管理政策的制定、宣导与执行监督,确保合规性;承担集团通知、公文、重要信息的发布与归档工作;协助完成相关行政资产、档案及内部事务管理
10. 执行其他上级领导安排的工作事宜
任职资格:
1. 大专以上学历,具备5年及以上的行政、安保管理或园区/商业综合体综合运营服务相关工作经验。拥有大型企业或园区项目经验者更佳。持有安全管理人员证书或安全工程师证书优先。
2. 专业知识与技能:需系统掌握园区安保管理、物业服务流程、行政制度规范及相关法律法规,并能熟练运用Office办公软件及各类办公设备处理文书、档案、数据统计等事务。
3. 核心素质:应具备出色的沟通协调与团队协作能力,强烈的责任心和服务意识,能够冷静应对突发事件,保持情绪稳定,并善于在复杂事务中识别优化点、提出创新性解决方案