Sr. Admin Specialist(J11205)
  • 招聘类别:
  • 社会招聘
  • 工作性质:
  • 全职
  • 薪资范围:
  • 面议
  • 招聘人数:
  • 若干
  • 发布时间:
  • 2025-06-17
  • 截止时间:
  •  
  • 工作地点:
  • 上海市

工作职责:

1.根据集团战略及发展规划,负责华东职场的办公空间管理及布局规划,提供相关职场远程服务如租赁、家具、装修及搬迁协调、物业对接等;主要负责张江本部职场的空间管理,联动工程/IT/人事,提供空间解决方案,可视化工位数据管理,提升空间使用率及合理布局(包括不仅限办公空间布局、园区标签标识统一化管理等 2.负责张江园区及外部职场租赁业务,以及VP/外派员工的租房需求等(包含不仅限于合同谈判、合同管理、租户数据、租职场的物业对接、楼宇保险等) 3.负责张江园区合作供应商的引进及管理,丰富园区的配套设施(如快递柜、咖啡吧、超市、贩卖机等等),提供园区便利工作及生活 4.负责张江园区的绿化标准制定和执行,包括监督和与绿化供应商、突发事件处理、相关费用申请及商务用花需求等;提供华东区域外部职场的绿化租赁服务等 5. 统筹固定资产的采购、登记、调配及盘点、报废等,优化资源利用率,控制行政成本(如行政仓库管理、空气净化器设备、办公家具、小家电等) 6. 部门合同管理(登记、归档、到期提醒等),部门公共文档管理(公共盘文件夹规整、部门纸质文件如ISO/工会等) 7.起草并维护行政SOP文档(如办公室空间管理、固资管理流等)


任职资格:

1、5年以上行政租赁及空间运营模块工作经验,地产分析、办公楼租赁从业经验、集团或大型互联网公司经历者优先 2、有较强的逻辑思维,敏锐的业务能力,对数据敏感,有搭建空间管理数据平台并输出标准和流程的能力 3. 具备良好的英语读写能力,能够提供国际访客服务 4、熟练使用Office办公软件(Excel数据统计/PPT汇报/Word文档编写) 5、良好的沟通协调能力,团队合作精神,擅长跨部门协作、资源统筹以及供应商管理; 6、执行力强,且主动学习意识强,适应多线程工作任务

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